2015-2016春季学期教学管理日常工作安排
月 | 日期 | 周次 | 学生秘书 | 教学秘书 | |
份 | |||||
1、开学准备情况的检查与上报 | |||||
2、开学初补缓免考试监考安排 | |||||
18-19日 | 预备周 | 1、核实毕业生上学期期末成绩,梳理积欠课程,缓补考提醒。 | 3、院排补考安排 | ||
4、教学日历汇总与上报 | |||||
5、受理调停课 | |||||
2 | 1、开学第一天上课检查 | ||||
2、受理成绩复议 | |||||
月 | 1.补选(退改选),受理特殊选课申请 | ||||
3、上学期试卷归档收尾 | |||||
2.受理选课、免听、学分等咨询 | |||||
4、本学期教学日历的检查与问题纠正 | |||||
22-26日 | 第1周 | 3.受理旁听生、进修生、二校园交换生选课· | |||
5、下达领导干部听课通知并组织实施 | |||||
4.受理二校园归校学生的学分认定、选课和交流小结。 | |||||
6、下达本学期实验实习教学计划、上学期实习小结上报通 | |||||
5.督促应届本科毕业生补选积欠课程,受理往届结业生选课; | |||||
知 | 7、上收本学期实习计划表 | ||||
8、本学期教师未领用教材与教材科完成交接 | |||||
1.完成院教学周历; | |||||
2.受理特殊选课申请; | 1、开学退改选关课处理与上报 | ||||
3.组织按类别招生学生确定专业报名; | |||||
2、补考试卷的领取、下发与检查批阅登分按时规范完成 | |||||
4.组织学院教师和本科生普通话考试报名; | |||||
3、本学期实习计划表的检查整理与上报 | |||||
29-4日 | 第2周 | 5.督促毕业生完成图像采集,检查毕业生照片 | |||
4、本学期实验计划表的上报 | |||||
6.启动学籍处理工作(学业警告、退学等) | |||||
5、申报上海高校教改重点项目 | |||||
7.组织安排2014年市级创新项目结题工作及2016年市级创新项目申 | |||||
6、上报校级重点建设课程项目 | |||||
报工作; | |||||
8.启动20152学期毕业审核工作 | |||||
1.受理特殊选课申请; | 1、补考试卷的整理归档 | ||||
2.公布按类别招生学生确定专业的结果,受理异议; | |||||
2、上报本学期课程主考教师、课程考核方式、课程结束周 | |||||
3.统计补考后学院各年级各专业绩点,发辅导员供评奖学金; | |||||
次 | 3、2016年市级精品课程、全英语课程申报材料上报 | ||||
4.受理、审核往届生换补证申请,报教务处复核、发证; | |||||
7-11日 | 第3周 | 4、上报学院基组、院级FD工作 | |||
5.2012级毕业审核; | 5、组织学院教师参加网络培训 | ||||
6.审核、确定提前毕业学生名单; | |||||
6、汇总与上报学院激励计划答疑与自习辅导安排 | |||||
7.开展2016届第一批毕业论文学术检测; | |||||
7、着手教学评估工作 | |||||
8.学业警告材料准备工作; | |||||
1.受理特殊选课申请; | |||||
2.组织学院2016年6月CET报名; | |||||
月 | |||||
3.上报教务处学籍处理结果; | |||||
4.毕业班无可可选事项处理; | 1、参与新生教学计划的制定 | ||||
14-18日 | 第4周 | 5.2015级本科生普通话水平测试(免费第一批) | 2、完成2016年市教委本科重点教学改革项目的审核、上报 | ||
6.2014年市级创新项目结题工作及2016年市级创新项目申报工作 | 工作 3、完成本月教学简报投稿 | ||||
(延续); | |||||
7.完成2012级毕业审核; | |||||
8.3月份教学信息员工作汇总; | |||||
1.完成2016创新项目筛选答辩,上报教务处; | 1、制定、下达本学期考试周次进度表(确定课程考试周 | ||||
21-25日 | 第5周 | 2.启动2013级学分审核; | 次) | 2、2016年校级重点建设课程申报汇总、复核与 | |
3.受理特殊选课申请; | 立项通知 | 3、上报激励计划检查总结 | |||
1、完成第8周考试通知和监考安排 | |||||
1.组织安排20152学期重选专业报名工作; | 2、核对下学期教学计划安排,上报教学计划变更申请 | ||||
3、完成本学期实习课程梳理和数据统计,启动实习教学检 | |||||
28-1日 | 第6周 | 2.核定毕业生名单; | |||
查工作 | |||||
3.2013级学分审核; | |||||
4、完成2016年市级精品课程、全英语课程专家评审、推荐 | |||||
、公示通知工作 | |||||
1.4月份教学信息员工作汇总; | 1、组织下学期开课任务书落实(含任选课、重修班) | ||||
2.完成20152学期重选专业方案,并上报;组织安排学院内重选专业 | |||||
4-8日 | 第7周 | 2、完成第9周考试考试通知和监考安排 | |||
面试安排; | 3、上报2016年市级精品课程、全英语课程推荐课程 | ||||
3.完成2013级学分审核; | |||||
1、汇总落实开课任务并上报教务处 | |||||
2、制定学院期中教学检查方案并组织动员 | |||||
1.启动期中教学检查:安排特殊学生学业跟踪,安排期中教学检查 | 3、配合外院做好部分基础课程期中考试工作 | ||||
11-15日 | 第8周 | 学生座谈会; | 4、完成第10周考试通知和监考安排 | ||
2.完成2014创新项目结题工作。 | 5、启动2014版实验实习课程教学大纲修订工作 | ||||
6、启动2016年(第二批)课程教学大纲修订工作 | |||||
7、组织开展学院FD系列活动 |
1、校、院相互沟通协调落实教学任务 | ||||
月 | ||||
2、开展2016届毕业论文期中教学检查,完成检查一览表和 | ||||
1.启动2013级学生图像采集; | 工作总结上报 | |||
18-22日 | 第9周 | 3、检查2015届毕业论文材料归档情况 | ||
2.启动国家级创新项目学院遴选; | ||||
4、全面开展学院期中教学检查工作 | ||||
5、完成第11周考试通知和监考安排 | ||||
6、结业课程试卷归档 | ||||
1、启动排课准备工作 | ||||
2、启动2015年市教委本科重点教学改革项目结题工作 | ||||
25-29日 | 第10周 | 1.启动院级创新论坛(暨2015项目中期检查\国家级项目推荐工作) | 3、完成学院期中教学检查,起草与上报检查工作总结 | |
4、完成第12周考试通知和监考安排 | ||||
5、督促领导干部完成听课工作 | ||||
1.5月份教学信息员工作汇总; | 1、排课前期工作 | |||
2.启动二校园交换生选拔工作; | ||||
2-6日 | 第11周 | 2、完成第13周考试通知和监考安排 | ||
3.开展2016届第二批毕业论文学术检测 | 3、汇总上报学院领导干部听课表 | |||
1、排课 | ||||
2、完成第14周考试通知和监考安排 | ||||
1.重选专业预录、公示 | 3、审查2016届毕业论文答辩资格 | |||
9-13日 | 第12周 | 2.学生确认重选专业 | 4、统计上报毕业论文缓答辩 | |
5 | 3.2016年上海市高校计算机等级考试报名 | 5、上报2016届毕业论文答辩安排 | ||
6、组织完成2015年市教委本科重点教学改革项目结题验收 | ||||
月 | ||||
工作 | ||||
1、组织教材征订工作 | ||||
1.确定重选专业结果,发放录取通知书; | 2、上报夏季学期教学安排 | |||
16-20日 | 第13周 | 3、完成第15周考试通知和监考安排 | ||
2.完成重选专业学生学分认定等工作 | ||||
4、启动毕业论文答辩 | ||||
5、启动2016级教学一览编印工作 | ||||
1、排课后期调整 | ||||
23-27日 | 第14周 | 1.打印随档的应届毕业生成绩单,并敲章; | 2、完成第16周考试通知和监考安排 | |
3、完成毕业论文答辩、成绩登录、优秀毕业论文评选工作 |
1.更新毕业审核结论,并报教务处复核; | 1、核对排课结果 | |||
2、成绩录入跟踪、检查 | ||||
2.完成应届毕业生学位授予评定工作; | ||||
30-3日 | 第15周 | 3、启动2016级本科生学习指南编制工作 | ||
3.领取应届毕业生学历、学位证书、照片等;制作学历、学位证书 | ||||
(贴照片、盖公章) | 4、完成第17周考试通知和监考安排 | |||
5、结业课程试卷归档 | ||||
1、下发《选课指南》 | ||||
1.6月份教学信息员工作汇总; | 2、完成第18周考试通知和监考安排 | |||
3、上报优秀毕业论文摘要 | ||||
2.20161学期选课预选;特殊选课申请受理; | ||||
4、上报2016届毕业论文考核情况 | ||||
3.受理学生转专业申请 | ||||
6-10日 | 第16周 | 5、启动2016年本科专业校级评估工作 | ||
4.根据教务处下发的应届毕业生验印名册,核对毕业证书学位证 | ||||
书; | 6、汇总上报教学一览课程变更情况 | |||
7、开展本学期老师评教 | ||||
5.CET转考证发放、补证; | ||||
8、成绩录入跟踪、检查 | ||||
9、结业课程试卷归档 | ||||
1、预选后开课调整 | ||||
2、CET考试监考、巡考安排与统计数据上报 | ||||
6 | 1.特殊选课申请受理; | 3、审核教材征订信息 | ||
13-17日 | 第17周 | 4、领取、发放新学年校历 | ||
月 | ||||
2.发放新校历; | 5、组织期末大考、巡考 | |||
6、成绩录入跟踪、检查 | ||||
7、结业课程试卷归档 | ||||
1、上报CET培训方案、组织开展学院监考二级培训 | ||||
2、正选后开课调整 | ||||
3、发布下学期正式课表 | ||||
20-24日 | 第18周 | 1.特殊选课申请受理; | 4、组织期末大考、巡考 | |
2.签发2012级毕业证书、学位证书 | 5、毕业论文工作总结、完成情况一览表上报统计工作 | |||
6、定稿2016级本科生学习指南,上报教务处 | ||||
7、成绩录入跟踪、检查 | ||||
8、结业课程试卷归档 | ||||
1、夏季学期教学安排调度 | ||||
2、汇总上交本学期考试课程试卷(AB卷) | ||||
27-1日 | 第19周 | 1.特殊选课申请受理; | 3、完成毕业论文材料归档工作和学院自查 | |
2.学院审核、上报缓考名单 | 4、2016级教学一览、本科生学习指南交付印刷 | |||
5、成绩录入跟踪、检查 | ||||
6、结业课程试卷归档 |