大洋生物资源样本库管理系统基本功能应包括样本信息的单条及批量录入、样本管理、样本信息查看、出入库管理、标签管理、用户管理、样本储位编号管理等功能模块，并对样本状态和使用情况做实时监控。实现有序的空间管理是样本库管理的第一要务，结合标签码技术，准确定位每个样本的位置，记录样本信息，做到管理的科学化，始终了解样本的状态（收集、处理、存储、出库、入库、使用等过程），使流程管理自动化。样本数据管理有效、可追溯，保障数据安全，促进样本资源的共享。